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informativa sul trattamento dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice privacy (D.Lgs 192-03) NewMediaLabs srl fornisce al Cliente l’Informativa riguardante il trattamento dei dati personali in relazione ai servizi forniti.

Queesta informativa si applica a tutti i trattamenti dati e rapporti instaurati da NewMediaLabs srl sia direttamente, sia attraverso tutti i propri siti internet: www.dominregister.it, www.serverlabs.eu, www.rubalo.it, www.newmedialabs.it.

Finalità del trattamento e conferimento obbligatorio dei dati
I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità connesse all’esecuzione del contratto per la fornitura dei servizi acquistati:
- Erogazione dei servizi
- Realizzazione e manutenzione dell’infrastruttura
- Consegna e attivazione dei servizi
- Assistenza tecnica a supporto del servizio
- Fatturazione dei canoni e di eventuali servizi supplementari
- Gestione di eventuali reclami e contenziosi
- Prevenzione frodi e gestione morosi
- Tutela ed eventuale recupero del credito anche attraverso soggetti terzi (Agenzie/Società di recupero credito) ai quali saranno comunicati i dati necessari per tali scopi
- Cessione del credito a Società autorizzate
- Invio di comunicazione da parte di soggetti istituzionali per effetto di provvedimenti d’urgenza
Oltre che per le finalità sopra descritte i Suoi dati personali potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di fornirLe i servizi richiesti.

Conservazione dei dati relativi al traffico telematico per finalità di fatturazione/pretesa pagamento
Ai sensi dell’art. 123 del Codice privacy, i dati relativi al traffico telematico saranno conservati per un periodo massimo di sei mesi per finalità di fatturazione e/o pretesa di pagamento, salva l’ulteriore specifica conservazione necessaria per effetti di una contestazione anche in sede giudiziale.

Modalità e logica del trattamento.
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici), con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Titolare, Responsabili in ambito NewMediaLabs srl
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è NewMediaLabs srl, con sede in via Cologna 73/2 – 34127 Trieste, nella persona del proprio legale rappresentante pro-tempore. In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, Lei potrà rivolgersi al suddetto Responsabile per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice sopra citato, diritti che Le riepiloghiamo:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere:
- L’indicazione dell’origine dei dati personali;
- L’indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
- L’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- L’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto;
- L’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati;
- L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- L’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti ultimi due punti sono state portate a conoscenza, anche in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto, altresì, di opporsi in tutto o in parte:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.

Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Oltre che dai dipendenti di NewMediaLabs, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi con sede in Italia e/o all’estero, ai quali NewMediaLabs affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 1. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati eventualmente designati NewMediaLabs impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
- Soggetti ai quali NewMediaLabs affida l’installazione/manutenzione degli impianti e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti;
- Società di recupero credito;
- Società che elaborano dati di traffico per la fatturazione
- Società incaricate per la stampa e la spedizione delle fatture ai clienti;
- Consulenti;
- Società cessionarie dei crediti;
- Agenti, Procacciatori d’affari e Franchisee;
- Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni (AGCOM) ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati.